業務効率化をお客様にも提供していきたい

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している

ニゴロデザインの高橋です。

 

ときどきある、冬の青空の酒田。

太陽の光と青空がありがたいです。

 

僕は昔から

✔業務効率化

✔自動化

とかが大好きなんです。

 

効率化とか自動化って
コンピューターが最も
得意とする分野だからです💻

 

僕たちが地元向けにやってる
ホームページ制作の仕事だって

お客様の会社の集客を効率化

するっていう目的があるんです🙂

 

集客を効率化するって
どういうことか?といいますと

ホームページを通して理想的な
ユーザーさんを連れてきてくれる

理想的なユーザーさんなので
後々のトラブルが少ない

スタッフさんの負担が軽くなる

やったね👍

ということにつながります。

 

これ、ホントですよ。

理想的なユーザーさんとつながる🤝

ということは、

来てほしくないユーザーさんとは
なるべくつながらない

ってことなんですけど、

自分たちと考え方がピッタリと合う
理想的なユーザーさんが増える✨

それがいかに重要かは
事業主の方は分かりますよね。

 

 

コンピューターによる業務効率化

って聞くと、

👤いまいちよく分からない

👤なんだか面倒くさそう

👤新しいことを覚えたくない

そんな人は多いと思います。

 

でも、難しく考えなくていいんです🙂

 

ちょっとしたことを
自動化するだけで

人間が快適になる

何かから解放され
自由な時間が増える

それが効率化の第一歩です👆

 

 

すごく簡単なことなのですが
当社の取り組みを紹介しますね。

 

ニゴロデザインでは
毎日昼休みになると音楽が鳴って

🔊お昼休みになりました~

ってスピーカーがしゃべるんですよ。

 

そうすることで社内のスタッフは

👩🏻👦🏻👧🏻そろそろお昼かな?

って昼になったかどうかを
自分で意識しなくてよくなります👍

仕事に集中できますよね。

 

さらにちょっとした工夫なのですが、

お昼10分前には

🔊まもなく、お昼休みです

ってスピーカーがしゃべるので、

昼休みに向けて仕事のキリを
よくすることもできるんです✨

 

正午になったらすぐに手を止めて
ご飯を食べたり外に出たり。

休憩時間は1分でもムダにするのは
もったいないですからね🙂

 

あと、仕事にメリハリをつけるために

毎日14時と15時半からは
お仕事集中タイムがスタート。

 

集中タイムがスタートしたら
30分間は話しかけてもダメ✋

この約束された時間が
仕事にブーストをかけてくれます。

 

お仕事集中タイムは
事務作業が中心の職場には
かなりオススメですよ👍

 

パソコンとスピーカーがあれば
簡単にできますので
興味があれば僕に聞いてください。

 

 

✔単純な作業

✔毎日繰り返す作業

こういうのはどんどん自動化。

人間は人間らしい
もっと創造性のある仕事に
向かっていきたいですよね。

 

そういう業務効率化の手法も
お客様に提供していけたらいいな。

 

ニゴロデザインでは
RPAという自動化も始めました。

パソコン操作をゴソっと自動化して
毎日の単純作業をコンピューターに
やらせることができるんです。

今回は書き切れないので
それはまた今度紹介しますね🙏

 

それではまた。

 

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