業務効率化の勉強会…何かのきっかけになったらいいなと
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
今日は朝７時ごろに
会社に行ったんですよ。
プロジェクターとスクリーンと
パソコンを接続して視聴テスト。
今日は
第27回ホームページ向上勉強会
です。
テーマは
AIを使って手入力を減らそう
です。
７名の方にご参加いただきました。
多くの方はブラウザで
✔️文章を作らせたり
✔️画像を作らせたり
AIを利用されています。
でも、AIに自分のパソコンを
いじらせることはしてない…
自分のパソコンの中を
AIに見てもらえると
✔️ファイルを見てもらえる
✔️ファイルを書き換えてもらえる
こういうことが
できるようになります✨
その延長線上には
多くの事業主さんが
日頃から負担に思ってる
煩雑な事務作業
これを軽くすることが
できるんですよね。
で、
そのハードルって
あまり高くないんですよ🙂
ということをお伝えしたくて
この勉強会を開催しました。
今回やったのは
複数枚の納品書と請求書を
それぞれ一覧表にして
突き合わせてみる
という内容です。
複数の資料と資料を
人間がチェックすることって
けっこうありますよね？
そこにAIを使ってみよう…
というわけです。
AI活用のポイントにCSVファイル
パソコンでよく使う
ファイル形式のひとつに
CSVファイル
っていうのがあるんですよ☝🏻
CSVって単なる
表形式のデータです。
✔️軽い
✔️解りやすい
そんな特徴があります。
なので、納品書とか請求書とか
そういう情報をいったん
CSVファイルに変換
↑
これをやってみました。
一度資料をCSVファイルにすると
その後の再利用が簡単なんです。
今回は、
４枚の納品書を
それぞれCSVに変換。
３枚の請求書を
それぞれCSVに変換。
さらに４枚の納品書CSVから
納品書一覧情報CSVを作成。
その納品書一覧CSVに対して
３枚の請求書CSVの請求項目と
一致しているか？のチェック。
これを実演しました。
皆さんに便利さや可能性を
伝えられたと思います✨
他にもスプレッドシートで
手軽にAIを利用してみたり…
ブラウザ本体にAI機能をいれて
Googleカレンダーに
予定を自動的に入れさせたり…
１時間ちょうどで
わかりやすく
事例を紹介しました。
さっそく参加された
さがえ不動産さんが
ブログに書いてくださいました。
夕方にお疲れさまの意味で
妻と東軒さんに行きました。
安定のカツ丼を注文。
めっちゃうまい😫
けど、思ったより食べられなくて
すぐに腹がいっぱいになった…
寝不足が原因かな😅
それではまた。
ホームページを作りたい
SEO対策もしたい
Googleマイビジネスも取り組みたい
でも、誰に頼めばいいのかわからない…
集客と採用に強いホームページは
ニゴロデザインにお任せください。
公開日 2026年7月14日 最終更新日 2026年7月15日
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