1年前の自分に助けられることがしばしばある

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

 

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ニゴロデザインでは業務の流れを
なるべくマニュアルにしています。

 

マニュアルはオンラインになっていて、

↑このような感じ

自社からのみアクセスできる
ホームページのシステムを
マニュアルとして使っています。

 

ホームページのシステムって
もともと更新しやすいものなので
それを利用するわけですね。

 

マニュアル化するメリットは

自分がやった作業を他人に任せるときに
マニュアルをもとに教えることができる

これが何より大きいですね。

 

それに、簡単なものであれば
マニュアルだけ参考にしてもらって
作業を引き継いでもらうことができます。

 

あと年に1回必ずある作業の場合なども
細かく手順をメモしておきます。

 

年に1回程度の作業って
覚えておくことが難しいんです。

どうしても頭から抜けてしまいます。

 

そんなとき、

1年後の自分のために…🙂

って思って面倒くさがらずに
マニュアルを残しておくことで
1年後にものすごく助かるわけです。

 

今日も昨年11月にやって以来の
手順の多い作業をしたのですが
40分程度で終わりました。

集中力が必要な作業でしたが
マニュアルが残ってたおかげで
めっちゃスムーズに進みましたよ。

 

実は昨年11月に同じ作業をしたときは
4時間以上かかったんですよね。

一年前にどうやったか思い出せない…😓

思い出したり試したりするのに
時間がかかってしまったんです。

 

で、そのときに、

この依頼は来年もあるから
マニュアルに手順を書いておこ
😆

って思ってマニュアルに残したのでした。

 

僕自身が一年前の僕に助けられた形です。

 

この作業が3万円だとしたら

✔4時間で3万円=7,500円/時間

✔40分で3万円=45,000円/時間

では大きく違いますよね。

時給で計算するのはちょっと違いますが…

 

マニュアルに残すことで、

これが実現できるようになります。

 

なので社員さんのスキルが
一定ではない職場だったり、

これから人が増えそうな職場に
マニュアル化はオススメです。

 

ちなみにオンラインマニュアルのために
わざわざホームページシステムを準備せずとも
便利なサービスがいっぱいあります。

 

中でもオススメなのは、

Notion(ノーション)

ですね。

Notion公式ページ

 

ノーションは本当に便利で

✔タスク管理

✔スケジュール管理

✔資料管理

とにかく情報をまとめるのに
最高のツールって言えます。

 

ニゴロデザインでもNotionを
併用して仕事に使っていますよ。

 

それではまた。

 

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でも、誰に頼めばいいのかわからない…

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公開日 2022年11月28日 最終更新日 2022年11月29日