時間で仕事をキリよく終わらせるのにオススメの方法

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している

ニゴロデザインの高橋です。

 

昼休みや休憩時間や定時になっても
仕事を止めないスタッフがいるとします。

正確には『止められない』という状態です。

 

プログラミングや文章作成などは
作業に没頭するタイプの仕事です。

👤正午になったから…

👤17時になったから…

といって、すぐに手を止めるのが
難しいタイプの仕事なんですよね。

 

でも、裁量労働で仕事をしてる人以外は
時間とお金の関係をあいまいにしてはだめ。

時間ときっちり守ることが
働く人と会社の信頼の源だからです。

 

そこで、区切りの時間になったら

お知らせのチャイム

を鳴らすのは効果的ですよ。

 

音楽でもジングルでもいいです。

 

チャイムが鳴ったら
仕事を区切ってもらう👆🏻

そんな合図を送ります。

 

画面を見て仕事をしているときは
耳から入ってくる「音情報」のほうが
気づきやすいんですよね。

 

さらに、もうひと工夫
おすすめの方法があるんです。

 

チャイムで仕事の終了を合図するなら

その時間の数分前に
予告のチャイムも鳴らす

これです。

 

そうすると、予告のチャイムで
仕事を終える準備が始められるので
決まった時間を大きく超えなくなります。

 

ニゴロデザインは正午に

👤お昼休みになりました

とアナウンスが流れますが
そのちょっと前の時間には

👤まもなく、お昼休みです

というアナウンスも流れます。

 

これをすることで正午になったら
すっと休んでもらえるようになりました👍🏻

 

✔チャイムによる『仕事終了』の合図

✔その手前に『まもなく仕事終了』の合図

この二つの合図をすると
仕事のきりがよくなりますし
スタッフにも喜ばれると思いますよ。

 

それではまた。

 

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公開日 2021年12月20日 最終更新日 2021年12月21日