全部出して仕分けして…の習慣づけ

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している

ニゴロデザインの高橋です。

 

新規ホームページ制作の
お客様のところにお邪魔して
本気のヒアリングをして…

A4用紙に2枚分ほど
びっしりとメモを取りました。

ホームページの中身を
実のあるものにするには
ヒアリングが大事なんですよ。

 

午後から会社に戻り…

なんか集中が続かないな😅

と一人困ってました。

 

たぶんこのせい。

机の上の目に付くところに
いろんな案件の資料がある

ことです。

 

✔午前中の打ち合わせの資料

✔現在進行中案件の資料

これらの他に

 

✔先日行ったセミナーの資料

✔金融機関から送られてくる
コロナ関係の補助金資料

そういうのも

後で見るかな?🤔

って取っておきがちで
溜まる一方なんですよ。

 

そんなときは思い切って

机の上と引き出しの中の書類を
全部出して仕分けしてしまう

これがオススメです。

 

こんな感じで書類を
一度全部外に出します。

毎度毎度よく溜まるもんだな…

 

そして、

✔即廃棄

✔PDFにして廃棄

✔残しておく

この三つに分けます。

 

 

これはもういらないな🤔

ネットでダウンロード可能だな🙂

は即シュレッダー行き → 廃棄

 

この仕事は終わってるな🙂

手書きのメモが書いてあるな😮

っていう資料はPDFにしてから
シュレッダー行き → 廃棄

 

残った資料はこれから必要なので

✔現在進行中の案件

✔後から動く案件

この二つに分けて
ファイリングします。

 

30分もかからず
机の上はスッキリです✨

 

月に一回やるだけで
かなり書類も頭の中も
スッキリしますよ✨

 

それではまた。

 

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