混乱してるときにやる二つのこと

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

仕事がいっぱいあるって
ありがたいことなのですが…

仕事が多すぎて
頭が混乱気味のとき😱

焦ってすぐに作業へ
取りかかってしまいがちです。

でも…

すぐに手を動かすのはだめ✋

もちろん手を動かせば
仕事は進むかもしれませんが

頭の混乱は収まりません😅

まず最初にやることは

１０分手を止める✋

コーヒーやお茶でも飲んで
外の景色でも観ましょう☕

そして

やるべき仕事の項目を
書き出してみる🤔

考えやすくするため
見える化するわけです。

考えるのは優先順位。

その優先順位はとりあえず
自分の価値基準でＯＫです。

✔失敗すると迷惑がかかるもの

✔失敗すると損害がでるもの

こういうのは
優先度が高くなります📈

そういったものを
先に処理してしまうと
不安感が消えていきます✨

不安が少なくなればしめたもの。

頭も少しずつ整理されてきて
混乱も収まりますよ😌

混乱してるときほど

まずは１０分手を止める

そして

何かにやることを
書き出してみる

自分が実践している
仕事のコツです👍

最近使い始めて
とても便利なツールが
あるので紹介しますね。

Trello（トレロ）です。

会社のみんなの
やることをカードにして

✔カードを一覧したり

✔カードを受け渡したり

業務の見える化と
担当者の割り当てが
みるみる進むんですよ👆

これを取り入れてから
やるべきことがどんどん
完了するようになりました👍

↓

もちろんその分やることが
次から次へと生まれますが…😅

誰かの頭の中で情報が
ストップしている状態より
よっぽど正常ですよね。

数人規模の会社なら
無料でほぼまかなえるので
オススメですね。

スマホのアプリもあるので
遠隔で仕事をしても大丈夫。

自分だけのカード一覧も
すぐに見ることができます。

まずは目の前の
自分が担当のカードをこなしていけば
仕事が進むようになります✨

機能はさほど多くないですが
その分気軽に誰でも使える
おすすめのツールです👆

それではまた。

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Googleマイビジネスも取り組みたい

でも、誰に頼めばいいのかわからない…

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公開日 2020年3月24日 最終更新日 2020年3月27日