混乱してるときにやる二つのこと

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している

ニゴロデザインの高橋です。

 

最近はTwitterにも活発に
仕事のことを投稿しています。

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仕事がいっぱいあるって
ありがたいことなのですが…

仕事が多すぎて
頭が混乱気味のとき😱

焦ってすぐに作業へ
取りかかってしまいがちです。

 

でも…

すぐに手を動かすのはだめ✋

 

もちろん手を動かせば
仕事は進むかもしれませんが

頭の混乱は収まりません😅

 

まず最初にやることは

10分手を止める

コーヒーやお茶でも飲んで
外の景色でも観ましょう☕

 

そして

やるべき仕事の項目を
書き出してみる
🤔

考えやすくするため
見える化するわけです。

 

考えるのは優先順位

 

その優先順位はとりあえず
自分の価値基準でOKです。

 

✔失敗すると迷惑がかかるもの

✔失敗すると損害がでるもの

こういうのは
優先度が高くなります📈

 

そういったものを
先に処理してしまうと
不安感が消えていきます✨

 

不安が少なくなればしめたもの。

 

頭も少しずつ整理されてきて
混乱も収まりますよ😌

 

混乱してるときほど

まずは10分手を止める

そして

何かにやることを
書き出してみる

 

自分が実践している
仕事のコツです👍

 

 

最近使い始めて
とても便利なツールが
あるので紹介しますね。

 

Trello(トレロ)です。

 

会社のみんなの
やることをカードにして

✔カードを一覧したり

✔カードを受け渡したり

業務の見える化と
担当者の割り当てが
みるみる進むんですよ👆

 

これを取り入れてから
やるべきことがどんどん
完了するようになりました👍

もちろんその分やることが
次から次へと生まれますが…😅

誰かの頭の中で情報が
ストップしている状態より
よっぽど正常ですよね。

 

数人規模の会社なら
無料でほぼまかなえるので
オススメですね。

スマホのアプリもあるので
遠隔で仕事をしても大丈夫。

 

自分だけのカード一覧も
すぐに見ることができます。

まずは目の前の
自分が担当のカードをこなしていけば
仕事が進むようになります✨

 

機能はさほど多くないですが
その分気軽に誰でも使える
おすすめのツールです👆

 

それではまた。

 

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