普段の仕事を効率化したいなら…まずはココから！
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
僕は効率化が大好きです。
単純作業ならプログラムで
なるべく自動化させたいですし、
何度も発生する作業なら
テンプレになるファイルを用意して
それを使い回すようにします。
会社での調べ物なんかは
マニュアルサイトを立ち上げて
そこに情報をストックしています。
✔自分が調べて役に立ったこと
✔自分が使って便利だったもの
✔自分でやって面倒だった手順
↑
こういうものを積み重ねておくわけです。
あれ…前にやったあの作業って
どうやってやるんだったかな～🤔
そんなときはマニュアルサイトで
検索もできるので重宝してます。
わざわざマニュアルサイトを
立ち上げるまではいかなくても
これだけはやっておくといいよ！🙂
っていうのがあります。
それは
フォルダーの共有
です。
フォルダーの共有っていうのは
いろんな端末から同じフォルダーを
見ることができる状態にする…
ってことですね👆🏻
自分のパソコンと自分のスマホと
同じフォルダーを見ることができると
✔画像や動画
✔企画書
✔見積書や請求書
↑
こういうものを社内からでも
社外からでも同じものを
見ることができるようになります。
そこを見れば全部入っている！😀
っていう状態にするわけですね。
ＵＳＢメモリーでやりとりしてる方は
まだまだいると思います。
でも、物理的に持ち歩くって
紛失が恐いじゃないですか。
わざわざＵＳＢメモリーなんかで
持ち歩く必要はないのです。
フォルダー共有なら
そういうのも防げますよ。
フォルダー共有を自分だけじゃなくて
社員さんみんなで使えばさらに効率化。
普段の仕事を効率化したいなら
まずはフォルダーの共有から
始めるといいと思いますよ。
もちろんセキュリティには
ちゃんと対応しないといけません。
まずはそのあたりが十分な
↑
このあたりから始めると
いいと思いますよ。
それではまた。
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公開日 2022年8月25日 最終更新日 2022年9月3日
