日頃の常識を疑う…120%より200%を目指すと起こること

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している

ニゴロデザインの高橋です。

 

業績や効率のアップって
常に考えないといけないですよね。

現状維持をしていては
周りから置いてかれますから📉

 

業績や効率アップさせる方法を考えるとき
ちょっとした改善ではなく

極端にアップさせる方法を考える

…という思考手法があります。

 

現状を100%としたときに
120%にする方法を考えるのではなく

200%や300%にする方法を考える

そうすることで大胆なアイディアが
出るようになる、というものです。

 

1%ずつコツコツと積み重ねることは
もちろんとても大事ですよ。

でも、それとは別に
200%や300%にする方法を
平行して考えることも必要です。

物事を広~く見ることができるようになって
画期的なアイディアが生まれるんです。

 

例えば、毎月100枚の請求書を
郵送する業務があるとします。

 

請求書1枚準備するのに3分かかるとすると
合計300分が必要になります。

業務を工夫して1枚を2分50秒に短くすれば
10秒×100枚で約17分の短縮になります。

時間にして5%短縮されたことになります。

良いことですよね。

 

でも、

この請求書を出す作業を劇的に
改善するにはどうすればいい?

を考えると別の見方ができるようになります。

 

✔請求書をPDFでメール添付にする

✔請求書を年に1回だけ出すようにする

✔請求書を出さなくてもいいようにする

などのアイディアが思い浮かびます。

 

これらの複合技で

請求書を年に1回PDFで送るだけ

にすれば手間も切手代も
劇的に少なくなりますよね👍🏻

 

こういった大胆なアイディアには
思いついた時点では穴もあるものです。

今までのやり方を変えるために
反発する人も現れたりします。

 

でも、そのアイディアを否定せずに

どのようにすれば実現可能か?

を考えるのが大切ですね。

 

日頃の常識を疑う

このことが仕事には大事なんだと思います。

 

それではまた。

 

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公開日 2022年5月28日 最終更新日 2022年5月29日