ひとつずつ作業とまとめて作業、どっちが早い？

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

ニゴロデザインでは

ニゴロ読本

という小冊子を作って
毎月の請求書といっしょに
お送りしています。

これまで発行した回数は66回。

もっと出してるかな？

と思ってたけど
そこまでじゃなかった😓

小冊子は毎月スタッフが
手で折り込んでいます。

これを今度からＡ４一枚の
ニュースレターにしようかな？🤔

って考えています。

ネットの印刷会社に頼めるし…

ただ、そうすると

封筒に入れるための
三つ折り作業になります。

三つ折りって四つ折りよりも
ちょっと面倒ですよね😓

きっちりと二回折れば
四つ折りはできますが、

三つ折りは感覚的に
目分量になるからです。

そんなときのために

自動紙折り機

ってあるんですね。

事務作業をする方には
常識なのかもしれませんが、

知ってましたか？

↓こんな機械です

用紙をセットすると
三つ折りや四つ折りにして
出してくれる便利マシーンです。

安価なものは２万円台から。

請求書も毎月末に三つ折りしてるし

この際、導入したほうが
いいのかもしれないな？🤔

って考えています。

今のところの候補はこの２機種。

↑P6200 という機種と

↑MA40α という機種です。

amazon でチェックしたところ

P6200 は 22,900円
MA40α は 44,980円

約２万円の差ですね。

P6200 は手で一枚ずつ入れて
自動で折ってもらうのに対して

MA40α はまとめて用紙を入れて
自動で22枚ずつ連続で折れる。

どっちがいいのか迷いますね。

ちなみに、下の図をご覧ください。

１００回折り込んでから
１００回封筒に入れるのと

折り込んで封筒に入れるのを
１００回繰り返すのでは

似てるようで作業時間に
差が出やすいんです。

一般的には１００回折り込んで
１００回封筒に入れるほうが

同じ作業を繰り返すので
全体の作業時間は
短くなりやすいと思います👍

↑

このブログを読んだ方から

折り込んで封筒に入れるを
１００回繰り返したほうが早い

という意見をいただきました。

飲食店の方が実際に試して
実証済みだそうです。

ブログに取り消し線を入れておきます。

勉強になりました。

菅井さん・今井さんありがとうございます。

請求書の宛名や
送付先のミスを防ぐためにも、

折り込んで封筒に入れるのを
確認しながら１００回繰り返す…

このほうがいいのかもしれません。

毎月必ず発生する
コツコツやる単純作業。

効率化のポイントですね👆

それではまた。

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公開日 2018年12月25日 最終更新日 2018年12月25日