ここが遅れていた…請求書のデジタル化がスタートしました

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

 

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ご予算やご要望に合わせて
ちょうどいいご提案をいたします。

代表の高橋の自己紹介

 

ニゴロデザインはいろいろと
業務効率化やデジタル化に積極的です。

✔勤怠→給与→会計の連携

✔各種オンラインツールの導入

✔手間を省く提案が通る社風

などなど。

 

リモート勤務も大丈夫ということで
情報を共有することに対して
かなりデジタルを活用しています。

 

でも、デジタル化になっていない
とある大きなものが残っていました😅

 

それは

請求書

です。

 

ニゴロデザインでは毎月
ホームページ関係の請求書を
100通以上郵送しています。

請求書管理システムから印刷して
中身を確認して間違えないように
封筒にいれて郵便局で投函します。

 

おそらく、

👤なぜ非効率に郵送しているの?

と思う方もいるかもしれません。

 

あまり深い理由はないのですが

昔からのお客様が多いから…

というのがひとつ。

 

デジタルに見直すとなると
それなりの数のお客様に

デジタルに変えてもいいですか?😀

と確認する必要があります。

それに手間や時間が割けなくて
腰が重かったんですよね。

 

そしてもうひとつの理由がこちら

月刊ニゴロ通信を同封

しているからです☝🏻

 

毎月、ニゴロデザインが自己満足で
お客様に送り続けているニュースレター。

意外と読んでいただけてるんですよ。

 

リアルにお客様に会った際、

🧑🏻👩🏻読みましたよ~

🧑🏻👩🏻ニゴロ通信に書いてあった
○○について教えてください

なんて言っていただくと
嬉しいものなんですよね。

 

ただ、読んでいただけるのは、

紙で届くから

だと思うんです。

 

これがメールに添付されたPDFなら
きっとほとんど読まれないだろうなと。

 

✔PDFをダウンロードしてまで

✔PDFを印刷してまで

読む人はおそらく皆無かと思います。

 

ニゴロ通信が無理やり届いて
なんとなく手元に渡ってきて
読んだらごみ箱に捨てられる。

だからギリギリ読まれるんです。

 

なので直接紙で届くというのは
今後も譲れないポイントなんです。

 

そういう事情もあったわけですが

請求書のデジタル化はしたいよね…🤔

ということで昨年12月ぐらいから

来年の1月末からの請求書を
PDFダウンロードにしても
いいですかね~?
😅

的な連絡をほとんどのお客様に
させてもらっていました。

 

そしたら多くのお客様から

👩🏻もちろんいいですよー

🧑🏻このメールアドレスにくださいー

という快い承諾の連絡が。

ありがたかったです🙏🏻

 

そして結果的に、

緑色の部分のお客様は
請求書のデジタル化が済んだ
お客様になります。

半分ぐらいいけばいいかな?🤔

と自分では思っていたので
思っていた以上にデジタル化を
進めることができました。

 

✔ご返信くださったお客様

✔お客様に確認してくれたスタッフ

年末年始の忙しい中
にありがとうございます🙏🏻

 

あ、ちなみにニゴロ通信は
これからも紙でお届けする予定です。

 

それではまた。

 

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公開日 2024年2月9日 最終更新日 2024年2月9日