社長がいなくても仕事が回る会社にするには？
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
２０２４年５月現在の今日も
ニゴロデザインはリモート勤務です。
外に借りていた駐車場１台も
今日解約してしまいました。
ここしばらく使う機会がなかった…😅
ちなみにリモート勤務自体は
コロナ禍になったからではなくて
その前から一部導入していました。
全員がリモート勤務になったのは
２０２１年の１２月からです。
お客様とのやりとりなどは
✔リアルに会って打ち合わせ
✔リモートで打ち合わせ
併用しているんですけど
全然進行に滞りはないですね。
リアルに会うことって大事ですけど
絶対必要か？というとそうでもなくて
✔コミュニケーションの頻度の多さ
✔ちゃんと相手のことを思えるか？
↑
こういうことのほうが大事だと思います。
で、リモート勤務を続けていたら
世間の多くの初代社長が抱える課題
自分がいなくても仕事が回る
↑
これが実現できていたんです。
それぞれが頭を使って自発的に動く。
そんな会社になっていました。
ちなみに次のブログは２０２１年７月に
青森に行ったときの記事なんですけど
↑
こんなことを書いています。
当時は僕が会社を丸一日空けることは
ちょっと特別なことだったんですね。
その後の２年半でだいぶ変わりました。
で、
社長がいなくても仕事が回る
ということって
社長が近くにいなくても仕事が回る
ということなのではないか？と。
社長が近くにいなくても仕事が回る
↑
これを実現させるためにも
試行錯誤を重ねてきました。
✔お互いを知る期間（リアルに会う）は
事前にしっかりと取っておいて
仕事のスピードや得意分野を把握する
✔勤怠管理はクラウドのツールで行う
※ニゴロデザインではマネーフォワードを利用
✔ファイルのやりとりは
クラウドストレージを利用する
※ニゴロデザインでは GoogleDrive を利用
✔日常のやりとりはチャットで行う
✔いつでも事前準備無しに
音声通話ができるようにしておく
※ニゴロデザインでは Discord を利用
✔会社に掛かってきた電話は
会社用のスマホに転送する
✔定期的に全体の状況確認をする
↑
ざっと挙げるとこんな感じです。
ポイントはクラウドを利用して
全体の情報を共有することと、
とにかくコミュニケーションが
いつでもとれるようにすることですね。
そこを押さえていけば
全体で何をやっているかが把握できて
全体がリモートで仕事ができます。
あ！あと一番大事なことなんですけど
社員がズルをしない
ということが大前提になります。
ニゴロデザインの社員は
みんなそれなりに真面目です。
ズルするような人が一人でもいると
監視するためのコストがかかります。
どんな人と仕事をするか？って
とても大事になってきますね。
それではまた。
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公開日 2024年5月23日 最終更新日 2024年5月25日
