リアル打ち合わせ+リモート書記の組み合わせが便利

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

 

最新の制作実績はこちら

新規制作の受付を再開しております!
お気軽にご相談くださいね。

ご予算やご要望に合わせて
ちょうどいいご提案をいたします。

代表の高橋の自己紹介

 

今日はホームページのお客様と
会社でミーティングでした。

 

最近のニゴロデザインでの
ミーティングは次のような感じ。

 

お客様から打ち合わせの相談がある

リアルかリモートかを確認する

打ち合わせの日時を決める

リアルの場合はお客様の会社か
ニゴロデザインかを確認する

ニゴロデザインで行う場合は
打ち合わせ当日に社内スタッフとも
リモート会議を繋いで書記を頼む

打ち合わせが終わったら
その内容をお互いに共有する

 

という流れですね。

 

今日はM様がご来社で打ち合わせをして
赤尾さんがリモート書記係でした。

リアル打ち合わせ+リモート書記

このスタイルを取り入れてから
すごく仕事が効率よくなりました。

 

✔全員が集まらなくて良い

✔メインの担当者+サブの担当者が
同席するので内容に抜けが出づらい

✔記録係がいるので
議事録をしっかりと残せる

✔必要に応じてリモート会議を録画して
後から見返すことができる

 

メリットがいっぱいです。

自分たちに合うスタイルを
見つけられたと思います。

 

で、M様との打ち合わせですが

ちょっとお急ぎっぽいな…🤔

という内容でした。

 

社内スタッフはそれなりに
仕事の予定は詰まっています。

 

でも、最近はたまたまなのですが
僕自身の時間にゆとりがあるので
そのような急ぎの相談にも乗れます。

相談に乗った上で作業に
とりかかることもできます。

 

で、その仕事の道のりを作ったら
次に得意なスタッフに引き継げば
すごく仕事がスムーズに流れます。

 

約2週間ほど前にも似たような
相談をお客様からいただいたのですが
そちらも僕が試作と設計を担当。

全体の3割ぐらいが進んだので
完成がイメージできるようになって
お客様に喜んでもらっています。

もちろん3割なので油断はできないですけども…

 

普段は代表高橋に時間があって…

急ぎの相談があった場合には
スタッフが関わる前に先行して
仕事に取りかかれる…

なかなか良いリズムです。

 

お忙しいお客様にとっては

相談した時が動きたい時

だったりしますよね。

 

そういう内容にも対応できたら
よりお客様の役に立てると思います。

 

ただ、めっちゃお急ぎの場合は
特急料金になる場合もあります。

10%~50%増し程度かな…(ご相談ください)

社内の予定を組み替えたり
外に出したりする場合があるので
どうしても負担が増えてしまいます。

すみませんがそちらはご了承ください。

 

それではまた。

 

ホームページを作りたい
SEO対策もしたい
Googleマイビジネスも取り組みたい

でも、誰に頼めばいいのかわからない…

制作実績 146件実績一覧

集客と採用に強いホームページは
ニゴロデザインにお任せください。

公開日 2024年3月12日 最終更新日 2024年3月13日