たとえ一人で仕事をしていても…手順は「覚える」より「残す」が正解です！
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
毎年この時期になると
年度末に一度だけ依頼される
仕事がいくつかあります。
✔️施設情報一覧の更新
✔️料金表の見直し
✔️名簿の更新
新年度に向けて
情報が一気に新しくなる
時期だったりします。
今日も朝の４時から
そういう作業をしました。
あ、別に
👤朝４時からやってね！
と言われているわけではないです。
僕が起きる時間がいつも早いので
早朝にやることが多いだけです。
見てる人にも影響が少ないし
万が一トラブルがあっても
落ち着いて対応しやすいので
早朝作業っていいんですよ☝🏻
で、こういった
年に一度の作業をやっていると
毎回思うことがあります。
あれ…これどうやるんだっけ？😅
去年どうやって対応したんだっけ？😅
ってなるんですよね…
一度やっているはずなのに
細かい手順や注意点って
きれいに抜け落ちてるんです。
ここで改めて思うのが、
人は普通に忘れる
ということです。
どれだけしっかりやった仕事でも
時間が空けば忘れます。
なので、
覚えておこうとするのは
やめたほうがいい…
と思っています。
一人で仕事を担当していても
マニュアルを作るのがおすすめ☝🏻
マニュアルっていうと、
👤スタッフがいる会社が作るもの
というイメージが
あるかもしれません。
でも、一人で仕事をしていても
絶対にあったほうがいいです。
なぜなら、
未来の自分なんて
他人みたいなものだから
です。
時間が経てば経つほど
初めてやる人
に近い状態になるんですよね。
悲しいことですが。
マニュアルは
未来の自分を助ける仕組み
です。
おすすめなのはシンプルで、
✔️作業手順を書く
✔️気をつけるポイントを書く
✔️つまずいたところを書く
これを残しておくだけです。
形式はなんでもいいですね。
✔️Notion
✔️メモ帳アプリ
✔️紙のノート
デジタルでもアナログでも
なんでもいいと思います。
ニゴロデザインでは
WordPressを使ってます。
大事なのは
すぐ見返せる形で残すこと
です😅
正直に言うと、
マニュアルを残すのって
ちょっと面倒くさいな～😅
なんですよ。
でも、その一手間をやっておくと
✔️次回の作業がスムーズ
✔️ミスが減る
✔️無駄な時間がなくなる
いいことしかありません。
年に一度の作業など
たまにしかしない作業については
覚えるより、残す
これを意識してみてください。
仕事の手順マニュアルは
未来の自分への道しるべ。
それが積み重なると
仕事の精度もスピードも
確実に上がっていきますよ🙂
それではまた。
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公開日 2026年3月23日 最終更新日 2026年3月24日
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