リモートワーク先輩の松本裕美社長からアドバイスをいただいた
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
今日から三月ですね！
今年は超暖冬であった
酒田市ではありますが
それでも三月っていう
春の響きはうれしいです
でも気分がどこか
上がりきらない
それは世の中が、
東北で初めての感染者！
トイレットペーパーも
品薄で買えないよ
トイレットペーパー
売り切れってお客さんに
言うのも疲れました…
経済大丈夫なの？
などなど、
新型コロナウィルスの
話題でもちきり
だからですね
大部分の学校も
休みになるようです。
↑
当社にも小学生のママさん
スタッフが二人いますので
来週以降の働き方を
どうするのがいいのか？
相談しています。
こんな感じで会社にも
影響は出てきますね
ニゴロデザインでは
自宅で作業をする用の
パソコンを２台準備して
2017年から自宅作業が
選べるようになりました。
主に子育て中のママさんが
家族がインフルエンザになった
学校関係の行事がある
家で外せない用事がある
こういうときのために
一時的にでも自宅で
作業がやれたらいいよね？
って思って始めた
わけですけれども
ママさんスタッフは
家より会社のほうが
集中できるので…
という感じで常に
会社に出勤しています。
その代わりと言う
わけではないですけど
実際に自宅での作業を
望んでやっているのは
子育て中のママさん以外の
スタッフの二人です。
基本的に常時自宅なので
労働条件通知書にも
在宅勤務の項目を追加し
在宅勤務
という形になりました
在宅勤務をやることで
業務に支障が出るのか？
それとも出ないのか？
とりあえずやりながら
考えていけばいいや
という感じで始めました。
１年半以上在宅勤務を
取り入れて思ったのは
仕事のパフォーマンスは
在宅勤務でも落ちない。
ということですね
もともとスタッフが
真面目～な性格というのも
関係あると思います。
でも、課題もありますよ。
それは
小さな情報共有が
やりにくくなった
ということですね
ニゴロデザインの
主な業務である
地元企業や事業主さんの
ホームページ制作って
予算もさほど多くない。
ひとつひとつの制作に
期間をあまりとれないので
すばやい情報共有が大事
お客様とのやりとりで
出てくる変更点など
写真差し替え
文言差し替え
メニュー構成の変更
ページの急な追加
などなど…
同じオフィス内にいれば
スタッフの様子をみながら
その場で説明できますが、
在宅勤務のスタッフの
様子って分からないので
チャットやメッセージで
文字で送ることになります。
でも意外と細かいことが
文字では伝わりづらい。
正確に伝えるのに時間が
かかる場合もしばしば
結局ZOOMやスカイプでの
音声付きでやりとりになります。
在宅勤務について
自分が思ったのは
一人で判断して完結できる
業務がまとまっていないと
在宅勤務をすることで
社内にいる人との
情報共有の細切れロス
が発生しがちだと思います。
ハードディスクでいう
断片化みたいな感じかな？
あと社内にいる人が
お客様窓口になるので
連絡の負担が増えがち。
やってみて分かりました。
ＳＮＳなんかを見ていると
リモートワークを
もっと広げましょう～
会社なんか行かなくて
仕事ができるって気付くべき
っていう投稿が
目に入ってきます。
こういう投稿の内容には
自分も賛成ではあるのですが
実状って会社ごとに違って
思ったより簡単じゃない…
実際にリモートワークで
人を雇っている立場の人の
意見が知りたかったのです。
そんなとき
いまリモートワークを
取り入れよかな、と
思ってる経営者の方へ良ければDMください
自社をリモートワークに
切り換えて4年経営者としてこうすると
よかった、マズかった僅かながらも体験談は
お伝えできるかと仕事で、って意味じゃなく
この非常時
私が役にたてることが
あるなら動きたい— 松本裕美「伝えたい」を伝える人／リモートワーク・時短勤務の広告制作会社で社長業 (@hiroviva) February 27, 2020
この投稿が目にとまりました。
JAMSTOREの社長の
松本裕美さんという方です。
社長という肩書きを付けず失礼します。
自社をリモートワークに
切り換えて4年
経営者としてこうすると
よかった、マズかった
僅かながらも体験談は
お伝えできるかと
なんとタイムリーな。
今の自分がものすごく
知りたい内容なのでした。
ぜひ聞いてみたい
と思い切って
ダイレクトメッセージを
送らせてもらいました。
そしたらすぐに返事をいただき
いくつかやりとりをして
さらに詳しい状況について
メッセージをお伝えしたところ…
↓
すごく詳しくまとめて
書いてくださっている！
お会いしたこともない
忙しいであろう社長さんに
こんな読みやすいカタチに
まとめていただけて…
松本さーーーーーん！
泣きそうでしたよ。
自分に響いた箇所は
たくさんあったのですが
いただいたアドバイスの中の
働く場所を変えただけで
その方の業務や役割が
変わるわけではない
リモートワークでも
オフィス勤務と同様の
環境を整えてほしい
本来、仕事空間が
自宅に作れない人は
出社して仕事するべき
在宅者が 打ち合わせに
同行できないときは
オンラインで同席してもらう
↑
中でもこれらの３つが
すごく自分の考えを
スッキリさせてくれました。
アドバイスをくださったのは
実際にリモートワークを
導入している社長さんです。
同じような立場の方の
言葉だからこそ伝わる
経験の重みがありました
松本さんのNoteにも
まとまってますので
こちらも読んでみてください。
→【フルリモートワーク企業の日常】
ツールやルールを新たに
導入する際、大切なこと
本当にありがとうございます
あ、あとですね…
松本社長のJAMSTOREさんで
取り組んでいること
リモートワーク
社内勉強会
ニゴロデザインの取り組みと
似ているところがあり好きですね。
JAMSTORE理念BOOKも
読ませていただきましが
すごく伝わりました
この週末は、
新型コロナウィルスで
行動が制限されがちな中
ＳＮＳを通して素敵な
会社さんを知ることができた。
ありがたかったです
作り手が心身ともに健康で
前向きに仕事に臨むことが
お客様のために繋がる…
ニゴロデザインのテーマの
健やかな
クリエイティブ
会社を経営する者として
しっかり追求していこう
刺激になりました。
それではまた。
ホームページを作りたい
SEO対策もしたい
Googleマイビジネスも取り組みたい
でも、誰に頼めばいいのかわからない…
集客と採用に強いホームページは
ニゴロデザインにお任せください。
公開日 2020年3月1日 最終更新日 2020年3月5日
制作中も公開後もチームでサポート！
